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Anhang 3a
Ordnungsgemäße Fahrtenbuchführung
Die Fahrtenbücher sind gemäß R 8.1 (9) der Lohnsteuerrichtlinien eindeutig, nachvollziehbar, unveränderbar, vollständig und aktuell in einem geschlossenen Buch zu führen. Dienstlich und privat zurückgelegte Strecken sind gesondert auszuweisen. Verwendete Abkürzungen sind als Legende auszuweisen. Für dienstliche Fahrten sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich:
Für Privatfahrten genügen jeweils Kilometerangaben; für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte (Dienststätte) genügt ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch (z.B. Wo – Di; Di – Wo). Ist die Wohnung oder die Dienststätte Ausgangs- und/oder Endpunkt einer Dienstreise oder eines Dienstgangs, handelt es sich um Dienstfahrten. Es sollte jeweils erkennbar sein, ob diese Fahrten mit Fahrer (m.F.) oder ohne Fahrer (o.F.) durchgeführt wurden.
Für Privatfahrten genügen jeweils Kilometerangaben.
Beispiel:
Datum | Beginn der | Ende der | Fahrten von/nach | Reisezweck | dienstliche | private | private |
Reiseroute | |||||||
km- | km- | ohne | mit | ||||
14.3.2014 | 1.500 | 1.507 | Wo – Di | 7 | |||
14.3.2014 | 1.507 | 1.907 | Di – Berlin | Sitzung | 400 | ||
15.3.2014 | 1.907 | 2.307 | B- | Sitzung | 400 | ||
16.3.2014 | 2.307 | 2.314 | Wo – Di | 7 | |||
16.3.2014 | 2.314 | 2.321 | Di – Wo | 7 | |||
17.3.2014 | 2.321 | 2.621 | Wo – Hamburg | Privat | 300 |