Gespeicherte Daten aus den Personalverwaltungs- und Selfservice-Systemen (PuMaOnline, MiP und ELAZE)
Personendaten bzw. Stammdaten
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Personalnummer, Name, Vorname, Anrede, Vorsatz, Titel, Namenszusatz
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Geburtsname
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Geschlecht
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Geburtsdatum
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Geburtsort
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Adresse
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Staatsangehörigkeit/Nationalität, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis
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Dienststelle, Unterdienststelle/Postfach, Einsatzdienststelle, OKZ
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Leitungsfunktion
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dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail
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Einstelldatum, Dienstzeit, Beschäftigungszeit, Jubiläumszeit
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Austrittsdatum/Befristung, Austrittsgrund, Abgangsgrund
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Personalakte
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Informationen zu Dienstherren-/Arbeitgeberwechsel
Vertragsdaten
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Abrechnungsbereich
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Tarifwerk, Tarifgruppe, Entgelt-/LA-Stufe, Fallgruppe, Bezugsdienstalter, Behandlung der Tarifstufe, Aufstiegsdatum
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Dienstbezeichnung, Amtsbezeichnung
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Angaben zu Status Poolkraft
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Arbeitszeit (Arbeitsstunden, Arbeitsstundensoll, Vertragsstunden, Arbeitszeit bzw. Teilzeitmodell, Altersteilzeitmodell, anrechenbare Arbeitsstunden (bei Altersteilzeit), Volumen, Einsatzvolumen, Einsatzstunden)
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Personalkostenhochrechnung
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Familienstand, Familienstandkonkurrenz
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Krankenkasse
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Kinder
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vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
Buchungsdaten
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Buchungen auf Haushaltsstellen
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Buchungen auf Kostenstellen
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Buchungen auf Stellen
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Zuordnung zu Organisationseinheiten
Befristungsdaten
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Zeitraum der Befristung (Beginn, Ende)
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Befristungsgrund
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Beschäftigungsstatus
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Bemerkung
Angaben gemäß SGB IX
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Zeitraum der Schwerbehinderung/Gleichstellung (Beginn, Ende)
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Modus, Personengruppe, Anrechnung, Grad der Behinderung
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Ausstellende Behörde inkl. Ort und Geschäftszeichen
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Agentur für Arbeit inkl. Ort und Aktenzeichen
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Ausbildungszeitraum (Beginn, Ende)
Qualifikationsdaten
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Schulabschluss
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Erlernter Beruf
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Höchste Berufsausbildung
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Tätigkeitsschlüssel
Unterbrechungen
Unterbrechungszeiträume mit Angabe des Unterbrechungsgrundes
(bspw. Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit/Kur nach Ablauf der Entgeltfortzahlung, etc.) (Beginn und Ende)
Ausbildungs- bzw. Praktikadaten
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Zeitraum der Ausbildung bzw. des Praktikums (Beginn und Ende)
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Praktikumsstunden
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Praktikumsansprechpartner/-innen
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Ausbildungsberuf, Ausbildungsstelle, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte/r
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Kategorie
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Beurteilung
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Inhalt der Ausbildung
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Berufsschule, Klasse, Schultage, Schulzeugnisse, Abschussprüfung
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Ansprechpartner der Berufsschule
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Vorliegen eines Migrationshintergrundes (ja/nein/nicht erfasst)
Urlaubsdaten / Freizeitausgleiche / Bildungszeit
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Urlaubszeiträume (Beginn und Ende), Urlaubsumfang
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Urlaubsart (Erholungsurlaub, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich)
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Umfang von Freizeitausgleichen (ganztägig, nachmittags, vormittags)
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Urlaubsanspruch, Urlaubsreste
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Ablehnungsgrund
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Bemerkung
Krankheitsdaten
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Krankheitszeitraum (Beginn und Ende)
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Attest mit folgenden Angaben: AU ab, bis, festgestellt am, Erstbescheinigung, Folgebescheinigung
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Schädigung durch Dritte
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BEM
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Dienstunfall/Arbeitsunfall
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Nach Arbeitsantritt erkrankt
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Wiedereingliederung
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Reha / Kur
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Einstellung der Entgeltfortzahlung
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Krankengeldzuschuss
Dienstreisedaten
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Dienstreisezeitraum (Beginn und Ende)
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Zeitraum des Dienstgeschäftes (Beginn und Ende)
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Tagegeld
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Auslandsdienstreise
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Fortbildung
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Dienstreise in Zusammenhang mit Urlaub
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Tägliche Rückreise
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PKV-Mitfahrer
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Dauerdienstreisegenehmigung
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Reiseort
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Reisezweck
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Reiseziel
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Betrag der Abrechnung, Abrechnungsnummer, Daten zu der Abrechnung der Dienstreise (Betrag, Abrechnungsdatum, Informationen zur Haushaltsbuchung)
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Anschrift der Reisenden / des Reisenden
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Entfernung
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Bankverbindung
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Abgesagt
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Mitfahrer (Mitfahrername, Pkw-Mitfahrer)
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Bei Dauerdienstreisegenehmigungen: Gültigkeit der Dauerdienstreisegenehmigung, PKW ja/nein, Flugzeug ja/nein, Ausland ja/nein, maximaler Betrag, maximale Dauer, Beschränkung auf Ort/e, Bemerkung, Angaben zur Bahn Card, Bankverbindung
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Daten aus dem persönlichen Reiseprofil: Reisestart (Adresse), Reiseende (Adresse), Angaben zur Bahn Card, Bankverbindung
Fortbildungsdaten
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Name, Vorname
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Kurs
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Zeitraum (Beginn und Ende)
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Bemerkung
Zeiterfassungsdaten
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Einzelbuchungen der letzten drei Monate (Kommen/Gehen, ab sofort Krank, ab sofort Dienstreise, ab sofort Dienstbefreiung, ab sofort Dienstreise, Dienstgang Beginn/Dienstgang Ende, zusätzliche An- und Abwesenheiten einschließlich der genutzten Zeiterfassungsterminals)
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Kontoauszüge max. der letzten zwei Jahre
Dienstausweisdaten
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Ausweisnummer
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Dienststelle / Organisationseinheit
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Gültigkeitszeitraum des Dienstausweises
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Funktionsbeschreibung
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ggf. ausführlichere Funktionsbeschreibung für die Rückseite des Ausweises
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ggf. Foto
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Daten zu Anlagedatum, Ausgabedatum, Sperrdatum und Rücknahmedatum
Angaben aus dem Forum des MiP
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Name, Vorname, Email
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Betreff
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Datum
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Inhalt (für den geschriebenen Inhalt sind die Beschäftigten selbst verantwortlich)
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Thema
Zusätzlich Controllingdaten (aus dem Monatslauf)
Abrechnungsdaten, die aus dem Abrechnungssystem Kidicap übermittelt werden (s. hierzu gespeicherte Daten aus dem Kidicap System).
