Anlage zum Rundschreiben Nr. 10/2021 des Senators für Finanzen
Kurzbeschreibung der erforderlichen Tätigkeiten zur Auswertung der CO2-Kompensation von Dienstreisen im Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterportal (MiP)
Nach Ablauf eines Haushaltsjahres, möglichst im Monat Juli des Jahres, das dem jeweils zu bearbeitenden Haushaltsjahr folgt, ruft jede Dienststelle (über die MiP-Rolle „Haushälter:in“) die akkumulierten und damit anonymisierten Daten selbstständig aus dem MiP ab und rechnet diese inklusive ggf. ausgewiesener fehlender Kilometerangaben zu einem Gesamtergebnis hoch.
Verfahrensschritte
- 1)
Für die Person, die entsprechende Berichte aus dem MiP generieren will, muss zuvor vom Senator für Finanzen die Rolle „Haushälter:in“ eingerichtet werden.
- 2)
MiP starten.
- 3)
Anmeldung unter Selfservices. Es werden (mindestens) 2 Rollen angeboten:
- a)
Mitarbeiter:in.
- b)
Haushälter:in.
- 4)
Als Haushälter:in anmelden.
- 5)
Menüpunkt “Berichtswesen“ wählen.
- 6)
Unterpunkt “Bericht Umwelt-Klimafonds“ wählen. Die Abfragemaske wird gestartet. Aufgrund der erteilten Zugangsberechtigung (siehe unter 1) kann nur eine Auswertung für die jeweilige Dienststelle abgefragt werden.
- 7)
Auswahl des Jahres, für den eine Auswertung erfolgen soll.
- 8)
Es erscheint die fertige Auswertungstabelle, hier ein Beispiel der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau:
- 9)
In der Auswertung gibt es einen Hinweis auf Dienstreisen, bei denen dem Reiseziel keine Entfernung zugeordnet werden kann (Spalte: ohne km-Angabe), da der Zielort im MiP nicht bekannt und mit einer Entfernung hinterlegt ist. Liegt diese Quote im einstelligen oder niedrigen zweistelligen Bereich (max. 20 %), dann ist eine einfache Hochrechnung über die Zahl der Reisen auf der Basis der ausgewerteten Reisen vertretbar. So kann mit einfachen Mitteln und hinreichender Genauigkeit ein Gesamtbild der Dienstreisen mit dem jeweiligen Verkehrsmittel erstellt werden. Insbesondere bei Flugreisen kann es jedoch zu einer höheren Quote von Reisen ohne km-Angabe kommen. In diesem Fall birgt eine Hochrechnung eine nicht mehr vertretbare Ungenauigkeit. Sofern sich die Ziele der Reise ermitteln lassen, werden die folgenden Pauschalbeträge1 als Grundlage herangezogen. Flug innerhalb | Einfacher Flug | Hin- und Rückreise |
Deutschland | 5 EUR | 10 EUR |
Europa | 10 EUR | 20 EUR |
Interkontinental | 50 EUR | 100 EUR |
