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Einsichtnahme in die elektronischen Postfächer und Benutzerordner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei deren Abwesenheit - Anlage 02: Mustertext für eine E-Mail des Behördlichen Datenschutzbeauftragten oder eines Mitglieds des Justiziariats an den/die Abwesende

Außer Kraft

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juris-Abkürzung:
Dokumenttyp:
Dokumenttyp: Wappen Bremen
Gliederungs-Nr::
Normgeber:Der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Erlassdatum:16.12.2011
Fassung vom:16.12.2011
Gültig ab:01.01.2012
Gültig bis:31.12.2016  Schriftgrafik ausserkraft
Quelle:Wappen Bremen
Gliederungs-Nr:keine Angaben verfügbar
Einsichtnahme in die elektronischen Postfächer und Benutzerordner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei deren Abwesenheit - Anlage 02: Mustertext für eine E-Mail des Behördlichen Datenschutzbeauftragten oder eines Mitglieds des Justiziariats an den/die Abwesende

Anlage 2

zur Dienstanweisung Nr. 433

Mustertext für eine E-Mail des Behördlichen Datenschutzbeauftragten oder eines Mitglieds des Justiziariats an den/die Abwesende:

Betreff: Einsichtnahme in Ihr elektronisches Postfach und Ihren Benutzerordner

Sehr geehrte/r Herr/Frau ...,

hiermit teile ich Ihnen mit, dass am ... auf der Grundlage der Dienstanweisung Nr. 433 (Einsichtnahme in die elektronischen Postfächer und Benutzerordner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei deren Abwesenheit) aufgrund der Unterstützungsanfrage Ihres/r direkten Vorgesetzten, Herrn/Frau ..., vom ... Ihr Postfach und Ihr Benutzerordner eingesehen wurden.

Nachdem der/die zuständige Administrator/in Herr/Frau ... Ihren PC für die Einsichtnahme vorbereitet hat, haben an der Einsichtnahme Herr/Frau ... (Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r) / (Justiziariat) sowie Herr/Frau ... (Ihr/e direkte/r Vorgesetzte/r) / (Ihr/e Vertreter/in) / (Ihre Vertrauensperson)1 teilgenommen.

Ich möchte Sie drauf hinweisen, dass Sie im Ordner „Gesendete Objekte“ Ihres Postfaches einsehen können, welche E-Mails und welche Dateien an Ihre/Ihren direkte/n Vorgesetze/n weitergeleitet wurden.

Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

...

(Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r) / (Justiziariat)

Fußnoten

1)

[Amtl. Anm.:] alternativ



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