Liste der erfolgten Vergaben (Beschaffungen) (ID 246583)

Bitte senden Sie mir Folgendes zu:

1. Dokument mit Liste der durch diese Dienststelle durchgeführten Vergaben (Beschaffungen) seit dem Beginn der Pflege eines digitalen Aktenverzeichnisses zu diesem Thema.
2. Das Dokument soll alle weiteren in diesem Zusammenhang bereits erstellten Spalten bzw. bereits erfasste Informationen (Meta-Daten) enthalten.
3. Das Dokument soll als Spalten enthalten: Aktenzeichen, Bezeichnung der Vergabe, Datum, Vergabeart, Sicherheitseinstufung, Bezeichnungen der Dokumente der Vergabe
4. Das Dokument soll nicht enthalten: Volltext der Dokumente der Vergaben
5. Das Dokument soll Einträge der Dienststellen enthalten, deren Rechtsnachfolger diese Dienststelle ist.
6. Bitte stellen Sie das Dokument in maschinenlesbarer Form (XLSX, CSV, XML, JSON und/oder andere) bereit, falls dieses in einer solchen vorliegt.
7. Falls das angefragte Dokument nicht vorliegt: Dokument mit Erläuterung, inwiefern diese Dienststelle kein Verzeichnis über erfolgte Vergaben führt und wie dies mit den Anforderungen an die Aktenführung vereinbar ist. (falls vorhanden)

Zu Ihrem Antrag müssen wir leider mitteilen, dass eine solche Liste der Vergaben (Beschaffungen) nicht vorliegt und wir Sie Ihnen nicht zur Verfügung stellen können. Auch ein digitales Aktenverzeichnis gibt es in unserer Behörde nicht. Die Vergaben (Beschaffungen) werden mit dem elektronischen Aktenverwaltungssystem der Dienststelle bearbeitet. Mithilfe des bei der Einführung des Systems erstellten und danach weitergepflegten Aktenplans werden sie kategorisiert und weiterverwaltet. Den Anforderungen einer systematischen und für die betreffenden Mitarbeitenden anwendbaren Aktenführung wird auf diese Weise entsprochen.